Diese Stelle ist langfristig mit einer Übernahmeoption beim Kunden geplant.Was DICH erwartet: Allgemeine Büroorganisation (Telefonzentrale, Firmenpostfach...)Reiseplanungen und TerminorganisationenErfassung, Verteilung und Nachbearbeitung von KundenanfragenKorrespondenzAdministrative und organisatorische Unterstützung der VertriebsmitarbeiterUnterstützung im Bereich Marketing (Social Media, Newsletter, Präsentationen, Messen...)Unterstütze uns als Bürokauffrau (m/w/d), Bürofachkraft (m/w/d), Sachbearbeiterin (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbares.Du hast Fragen zur Stelle?
Reiseplanungen und Terminorganisationen Erfassung, Verteilung und Nachbearbeitung von Kundenanfragen Korrespondenz Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter Unterstützung im Bereich Marketing (Social Media, Newsletter, Präsentationen, Messen...) Unterstütze uns als Bürokauffrau (m/w/d), Bürofachkraft (m/w/d), Sachbearbeiterin (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbares.
koordinierst Du Termine, bereitest Meetings vor und unterstützt bei der Organisation von Events und Messen. Für ein "perfect match" brauchst Du: eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung im Office Management.
Wir freuen uns über... ...Mitarbeiter in der Administration (w/m/d) Ihre Aufgaben (deutsch/englisch) Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten Überwachung des Warenlagers/regelmäßige Neubeschaffung/Einkauf Projektkoordination von Maschinenverkäufen Planung und Organisation von Rundreiseterminen für Wartungstermine/Reparaturen Angebotseinholung und Beauftragung von Speditionen (Import/Export) Erstellung von betrieblichen Auswertungen Administration und Pflege des Online-Shops (basierend auf Shopware) Vorbereitung und Durchführung von Akquise-Aktionen Kundenbetreuung per Telefon und/oder E-Mail Datenpflege in unserem ERP-System Winline der Firma Mesonic Vorbereitung von und Teilnahme an von Messe- und Vertriebsveranstaltungen Allg. Büroarbeiten und Büroorganisation Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sehr gute MS-Office-Kenntnisse Word, Excel, Outlook, etc. sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Herangehensweise Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System wünschenswert strukturierte, selbstständige und gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise im Team Unser Angebot ein interessantes, abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet an dem Sie wachsen können Sie arbeiten mit namhaften Herstellern der entsprechenden Komponenten zusammen.
Ihre Aufgaben Bearbeitung von Anfragen von Interessierten, Bewerbern sowie Schulen und Kooperationspartnern Pflege von Daten in Bewerbermanagement- und Informationssystemen Termin- und Fristenkoordination sowie allgemeine Büroorganisation des Teams Ausbildungsmarketing Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen Gemeinschaftliche Präsentation des Universitätsklinikums, z. B. in Rahmen von Messen (auch Abendtermine) Unterstützung bei der Konzeption, Vorbereitung und Umsetzung verschiedener Events Unterstützung beim Bewerbungsmanagement und im Auswahlverfahren potenzieller Auszubildender Ihr Profil Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Bereich Marketing, (Personal)Management und/oder Kommunikation Hoher Teamgeist, kommunikative Kompetenz und kreatives Denken Selbstständiger, eigenverantwortlicher und lösungsorientierter Arbeitsstil Freunde im Umgang mit jungen Menschen Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Konferenztechnik Unser Angebot Ein motiviertes und freundliches Team, das Sie bei der Einarbeitung in die neue Tätigkeit unterstützt Umfassende Gestaltungsmöglichkeiten Die flache Hierarchie innerhalb der Akademie, erlaubt ihnen eigenständiges und innerhalb der Rahmenbedingungen flexibles Arbeiten, mit direkter und schneller Austauschmöglichkeit mit ihren (direkten) Vorgesetzten Die Möglichkeit der Kinderbetreuung im Betriebskindergarten ist gegeben Synergien einer vernetzten und professionsübergreifenden Aus-, Fort- und Weiterbildung an der Akademie für Gesundheitsberufe Unterstützung bei Ihrer persönlichen Entwicklung z.B. mit Fort- und Weiterbildungsangeboten, Mitarbeitergesprächen Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen Kontakt Herr Jochen Geisenberger Akademieleiter 0821/400-4950 Bewerbungsfrist Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 03.04.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Stellenbeschreibung UNSER KUNDE Unser Kunde in Neuss ist spezialisiert auf Abgasanalytik. Das Unternehmen entwickelt und produziert Mess- und Automatisierungssysteme für Emissionen, Luftqualität und künftige Antriebsformen wie Hybrid, E-Fuels und Wasserstoff. Mit rund 195 Mitarbeitenden trägt das Unternehmen zur Entwicklung klimaneutraler Mobilität bei.
Ihre Tätigkeiten Aktive Entlastung der Geschäftsführung durch die Erstellung von Präsentationen, Schriftstücken, Reports und Zusammenfassungen im betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Kontext des Sozial- und Gesundheitswesens.Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und direkte Mitarbeit an den Geschäftsmodellen der Sozialen Dienste (Kindergärten, Flüchtlingshilfe, teilstationäre, stationäre und ambulante Pflege und Betreuung)Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung: Büroorganisation Postabwicklung, Zentraltelefon, aktives Terminmanagement (MS Outlook) mit eigenständiger Vor- und Nachbearbeitung sowie Wiedervorlage, digitales Dokumentenmanagement.Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Messen, Konferenzen, Präsidiumssitzungen und Protokollierung von Meetings und Sitzungen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fachwirt im Gesundheitswesen, Studium des Sozial-, Pflege oder Gesundheitsmanagements sowie vergleichbare Studiengänge, Studium der Sozial- und Geisteswissenschaften mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und Ausrichtung auf das Gesundheitswesen.Berufserfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen und Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern SGB V und SGB XI von Vorteilgerne aus den Bereichen Pflege, Kindergarten oder sozialen BereichStarke Affinität zur Digitalisierung („Paperless Office“, Aufgabenverwaltung über MS Teams)sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)offenes und freundliches Wesen, verbindliches, sicheres Auftreten und überzeugende KommunikationsfähigkeitenProfessionalität sowie Loyalität und Diskretionstrukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweisehervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang in der ProtokollführungBereitschaft an gelegentlichen, abendlichen Sitzungen teilzunehmen Wir bieten Ihnen Mitarbeiterparkplätze gegen einen monatlichen Eigenanteil von maximal 40 € anEinarbeitung und Begleitung von Beginn an garantiertflexible Arbeitszeiten von Mo - Frattraktives Gehaltspaket nach TVöD VKA – Entwicklungsstufe gemäß Berufserfahrung2 Jahressonderzahlungen30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tagewoche), Weihnachten & Silvester arbeitsfreiEURORAD Dienstradleasing (nur in VZ)soziale Absicherung unserer Arbeitnehmer über die Zusatzversorgungskasse (ZVK)Vermögensaufbau durch VWL - Zuzahlungdie Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (BAV) ist selbstverständlichein offener, ehrlicher, direkter, freundlicher und unkomplizierter Umgang miteinander ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur mit sozialen Werten & Zielen So geht es weiter Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an die Emailadresse bewerbung@drk-hochtaunus.de.